Какие документы нужны при перевозке груза
Нужна помощь с переездом или грузоперевозкой?
Документы при перевозке — не бюрократия, а защита обеих сторон. Если груз повреждён или пропал, именно они определят, кто и в каком объёме отвечает. Ниже — минимальный и полный комплекты.
Для физических лиц
- Договор-заявка — фиксирует адреса, дату, тариф, объём услуг и ответственность перевозчика за груз.
- Акт приёма-передачи груза — подписывается водителем и заказчиком при погрузке и разгрузке. Указываем состояние вещей.
- Чек об оплате — кассовый чек или квитанция; сохраняйте до конца дня переезда.
Для юридических лиц
- Договор перевозки — рамочный или разовый, с приложением тарифов.
- Транспортная накладная (ТН) — по форме постановления Правительства РФ №2200. Оформляется всегда при перевозке груза.
- УПД или акт + счёт-фактура — для закрытия сделки в бухгалтерии.
- Путевой лист — на стороне перевозчика, но заказчик может запросить копию.
- Доверенность на получение ТМЦ — если груз принимает не директор.
Когда обязательна ТТН
Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) обязательна при перевозке товара по договору поставки — например, доставка со склада в магазин. Для обычного переезда физлица достаточно ТН и акта.
Ещё в рубрике
Как принять оплату за грузоперевозку: самозанятый, ИП, ООО
Клиент спрашивает «а вы можете счёт на организацию»? Разбираем, как оформляются оплаты в грузоперевозках.
Пропуск для грузовика в центр города: где нужен и как оформить
В крупных городах грузовикам запрещён въезд в центр без пропуска. Разбираем, когда это касается Газели и как быть.
Страхование груза при перевозке: сколько стоит и что покрывает
Страхование груза добавляет 0,1–0,5% к стоимости и покрывает ДТП, кражу и бой. Разбираем тарифы, покрытие и когда полис обязателен.