Утилизация оргтехники и мебели для юрлиц: документы и списание

Для физлица «списать» — это выкинуть. Для юрлица — оформить выбытие имущества в бухучёте, а часть техники (мониторы, батарейки, оргтехника) сдать лицензированному утилизатору по 89-ФЗ. Иначе штраф от 100 000 ₽ на юрлицо.

Что относится к опасным отходам

• Мониторы, ноутбуки, системники — содержат тяжёлые металлы и люминофор.
• Картриджи, тонеры, ИБП, аккумуляторы.
• Люминесцентные и энергосберегающие лампы (ртуть).
• Медицинское оборудование, рентген-плёнка.

Обычная офисная мебель (столы, стулья, шкафы) — не опасные отходы, утилизируется как крупногабаритный мусор.

Порядок списания

• Приказ руководителя о создании комиссии по списанию.
• Акт осмотра техники — с указанием инвентарного номера и причины (моральный износ, поломка).
• Акт списания (форма ОС-4 для основных средств, самостоятельная — для малоценного имущества).
• Договор с утилизатором и акт передачи отходов — обязательно, для отчётности.
• Проводка в бухучёте: списание с 01 счёта, оприходование лома (если есть) на 10.

Что делать с ценными узлами

В старой оргтехнике есть медь, алюминий, драгметаллы. Лицензированный утилизатор извлекает их и передаёт вам справку об оприходовании лома — небольшая, но компенсация. Обычно 50–500 ₽ с системного блока.

Данные на дисках

• Перед утилизацией — извлеките HDD и SSD, уничтожьте физически или перезапишите нулями (Blancco, DBAN).
• Получите акт уничтожения носителей — важно для отчётности по персональным данным (152-ФЗ).
• Не отдавайте «на честное слово» — утечка пойдёт с ваших дисков, отвечать будете вы.