Договор на регулярные грузоперевозки: что в нём должно быть

Регулярные перевозки — это не «звоню Ване, когда надо». Это система с предсказуемой ценой, ответственностью сторон и документами для бухгалтерии. Всё это фиксируется договором.

Тип договора

• Договор перевозки груза — на каждую поездку своя ТТН, оплата за факт.
• Договор транспортной экспедиции — перевозчик может привлекать субподрядчиков, гибче по маршрутам.
• Рамочный договор — общие условия, отдельные заявки на каждую поездку.

Для магазина / кафе / шоурума с 2–5 поездками в неделю оптимально — рамочный договор экспедиции.

Обязательные пункты

• Предмет — что и куда возим (тип груза, направление).
• Тариф — за час, за поездку, за километр. С НДС или без.
• Срок подачи машины после заявки (например, 2 часа с момента звонка).
• Ответственность за груз — до какой суммы, что не покрывается.
• Порядок приёмки — кто подписывает, за какое время должны быть замечания.
• Порядок оплаты — постоплата раз в неделю/месяц, реквизиты.
• Штрафы — за срыв подачи машины, за простой, за отмену в последний момент.

На что обратить особое внимание

• Ограничение ответственности — часто прописано «не более 1 МРОТ за 1 кг груза». Если возите ценное — требуйте страхование КАРГО отдельно.
• Простой — сколько минут бесплатно, что дальше. Обычно 15–30 минут бесплатно, потом 300–500 ₽/час.
• Форс-мажор — снегопад, авария на трассе, ЧС в регионе.
• Расторжение — за сколько дней уведомить, чтобы разойтись без штрафов.

Документы к каждой поездке

• Заявка (можно по электронной почте или в чате, если оговорено).
• Транспортная накладная (ТТН) — обязательна для юрлица-грузоотправителя.
• Путевой лист — у водителя.
• Акт и счёт — по итогам месяца или за каждую поездку.