Марина Д.
Перевозили бухгалтерский архив — около 60 коробов. Каждый подписали по годам, порядок на новом месте сохранился. Ничего не потерялось и не рассыпалось.
Перевозка архивов и документов при офисном переезде в Новокубанске
Папки, коробки, серверы
Архив бухгалтерии или юротдела — конфиденциальный груз. Привозим коробки одинакового формата, помогаем упаковать по годам/отделам, опечатываем скотчем с логотипом и ведём опись — что в какой коробке лежит.
Что делаем в этом формате
- Опись каждой коробки — знаем, что где
- Опечатывание скотчем с логотипом — видно вскрытие
- Работа в нерабочие часы — без свидетелей
Какая машина нужна и что помещается
Рекомендуем
Архив на 100–300 коробок — Газель 4 м. Крупный (500+ коробок) — 6-метровая или две ходки.
Типовая загрузка
Архив бухгалтерии за 5 лет ≈ 80–150 коробок 60×40×40. Помещается в Газель 4 м.
Вес и объём
10–20 кг за коробку с документами. 50–500 коробок за рейс.
Пример чека
Перевозка архива 100 коробок с описью и опечатыванием — от 5 500 ₽. С сортировкой и маркировкой на новом адресе — от 8 000 ₽.
Как упаковываем
- Каждая коробка получает номер и опись — знаем, что где
- Скотч с логотипом для опечатывания — видно факт вскрытия
- Оптимально возить ночью или в выходные — без свидетелей и посторонних глаз
Частые ошибки, из-за которых заказ дорожает
- Не пронумеровывают коробки — на новом месте не восстановить порядок
- Кладут документы в мешки — рвутся, теряется содержимое, невозможно опечатать
- Не подписывают NDA — при работе с конфиденциальными данными это стандартная практика
Тарифы на машину и грузчиков
Транспорт
Грузоподъёмность
Мин. заказ
Час работы
Загород
Газель 4 метра
Грузоподъёмность: 1,5 т / 12 м³
Мин. заказ: от 1 000 ₽
Час: от 1 000 ₽
Загород: от 60 ₽/км
Газель 6 метров
Грузоподъёмность: 2 т / 18 м³
Мин. заказ: от 1 200 ₽
Час: от 1 200 ₽
Загород: от 60 ₽/км
Грузчики — от 800 ₽ / час за 1 грузчика. Подъём без лифта — 50 ₽ за этаж (без лифта). Точную сумму диспетчер называет по телефону после уточнения адреса и объёма.
Частые вопросы
Подписываете ли NDA?
Да, включаем пункт о конфиденциальности в договор перевозки. Отдельное NDA подписываем по запросу заказчика.
Можно ли перевезти архив ночью?
Да, самый частый сценарий для юридических и медицинских архивов. Ночная наценка +15%, но у большинства заказчиков это окупается отсутствием свидетелей и пробок.
Другие грузы
Что ещё возим при офисном переезде
Отзывы
Что говорят о заказах «перевозка архивов и документов»
5.0
из 5 · 4 отзыва
Олег С.
Возили документы из офиса на склад хранения. Коробки не перегружали, чтобы не рвались, кузов сухой и чистый — для бумаги это главное.
Ольга М., офис-менеджер
Переезжали офисом на 25 рабочих мест в ночь с пятницы на субботу. К понедельнику вся техника была на местах, коробки промаркированы по кабинетам. Отдельное спасибо за аккуратность с серверной.
Сергей Р.
Переносили небольшой офис — 8 столов, шкафы с документами, оргтехника. Работали в субботу, чтобы не терять понедельник. Всё подписали, ничего не потеряли. Расчёт прозрачный, по акту.
Районы
Офисный переезд по районам Новокубанска
Нужно перевезти сейчас?
Диспетчер в Новокубанске на связи 24/7
Позвоните, оставьте заявку или напишите в мессенджер — рассчитаем стоимость и подадим машину за 15 минут.