Переезд офиса без простоя: план на выходные
6 мин чтения
Нужна помощь с переездом или грузоперевозкой?
Переезд офиса — редкая история, где можно потерять день работы всей команды. Правильно спланированный переезд укладывается в выходные, в понедельник утром сотрудники садятся за свои столы и продолжают. Вот как это устроено.
За 3 недели до переезда
- Назначьте ответственного координатора со стороны заказчика — один человек с полномочиями принимать решения по ходу.
- Согласуйте с БЦ вывоза и заезда: время работы грузового лифта, пропуска, парковка.
- Инвентаризируйте технику. Все ПК, мониторы, МФУ пронумеруйте стикерами — номер рабочего места + фамилия сотрудника.
За неделю
- Раздайте сотрудникам коробки. Каждый упаковывает своё рабочее место в пятницу вечером.
- Согласуйте план рассадки в новом офисе. Распечатайте и повесьте у входа.
- Отдельно спланируйте перевоз серверной: холодное отключение, антистатическая упаковка, отдельный автомобиль.
Суббота: переезд
- 08:00 — прибытие бригады, разбор мебели.
- 10:00 — погрузка первой партии (мебель, тумбы, шкафы).
- 13:00 — техника. ПК каждого сотрудника — в свою коробку по номеру рабочего места.
- 17:00 — расстановка мебели в новом офисе по плану.
Воскресенье: настройка
Пока грузчики уже уехали, IT-отдел или подрядчик подключает технику по номерам рабочих мест. К вечеру воскресенья все ПК включены, сеть работает, принтеры настроены.
Ещё в рубрике
Утилизация оргтехники и мебели для юрлиц: документы и списание
Просто выбросить рабочую технику юрлицу нельзя — нужен акт утилизации. Разбираем процедуру и документы.
Переезд шоурума, салона и медцентра: что учесть кроме мебели
У салона и медцентра переезд сложнее офисного: оборудование, лицензии, товар. Разбираем по пунктам.
Приёмка поставки на склад: пересчёт, документы, что делать при бое
Расписался за поставку не глядя — потерял деньги. Разбираем правильную процедуру приёмки товара.