Переезд офиса без простоя: план на выходные
Нужна помощь с переездом или грузоперевозкой?
Переезд офиса — редкая история, где можно потерять день работы всей команды. Правильно спланированный переезд укладывается в выходные, в понедельник утром сотрудники садятся за свои столы и продолжают. Вот как это устроено.
За 3 недели до переезда
- Назначьте ответственного координатора со стороны заказчика — один человек с полномочиями принимать решения по ходу.
- Согласуйте с БЦ вывоза и заезда: время работы грузового лифта, пропуска, парковка.
- Инвентаризируйте технику. Все ПК, мониторы, МФУ пронумеруйте стикерами — номер рабочего места + фамилия сотрудника.
За неделю
- Раздайте сотрудникам коробки. Каждый упаковывает своё рабочее место в пятницу вечером.
- Согласуйте план рассадки в новом офисе. Распечатайте и повесьте у входа.
- Отдельно спланируйте перевоз серверной: холодное отключение, антистатическая упаковка, отдельный автомобиль.
Суббота: переезд
- 08:00 — прибытие бригады, разбор мебели.
- 10:00 — погрузка первой партии (мебель, тумбы, шкафы).
- 13:00 — техника. ПК каждого сотрудника — в свою коробку по номеру рабочего места.
- 17:00 — расстановка мебели в новом офисе по плану.
Воскресенье: настройка
Пока грузчики уже уехали, IT-отдел или подрядчик подключает технику по номерам рабочих мест. К вечеру воскресенья все ПК включены, сеть работает, принтеры настроены.
Частые вопросы
Как переехать офисом за выходные?+
Назначьте ответственных, составьте план рассадки, промаркируйте рабочие места и технику, заранее подготовьте доступ на оба адреса и перевозите по зонам.
Как упаковать офисные компьютеры?+
Отключите и подпишите кабели, сохраните данные, заверните системные блоки и мониторы отдельно, а коробки закрепите так, чтобы они не перемещались в кузове.
Услуги по теме
Поможем с перевозкой в Армавире и по Краснодарскому краю.
Ещё в рубрике
Поставки на склады маркетплейсов: как отвезти партию
Отгрузка на склад отличается от обычной доставки: здесь важны тайм-слот, упаковка партии и порядок выгрузки. Разбираем по шагам.
Перевозка стройматериалов Газелью: что влезет и как не перегрузить
Гипсокартон по диагонали не влезет, а 60 мешков цемента — это уже перегруз. Считаем стройматериалы по машинам.
Переезд шоурума, салона и медцентра: что учесть кроме мебели
У салона и медцентра переезд сложнее офисного: оборудование, лицензии, товар. Разбираем по пунктам.